Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zu Beurkundung und Formalitäten auf einen Blick
Wie kann ich einen Termin vereinbaren?
Füllen Sie das Kontaktformular aus oder rufen Sie uns unter +41 76 691 72 82 an. Wir schlagen Ihnen passende Termine in unserem Büro in Bern vor.
Welche Unterlagen sind notwendig?
Bringen Sie Ihren gültigen Ausweis und das Originaldokument mit. Sollte eine beglaubigte Übersetzung benötigt werden, informieren wir Sie vorab über die erforderlichen Schritte.
Kann ich Dokumente per Post einreichen?
Ja. Senden Sie Ihre Unterlagen an Bundeshaus, Bundesplatz 3, 3005 Bern. Nach Prüfung kontaktieren wir Sie, um den weiteren Ablauf abzustimmen.
Wie lange dauert die notarielle Beglaubigung?
Für eine notarielle Beurkundung benötigen wir in der Regel einen amtlichen Ausweis (Reisepass oder Identitätskarte), den Vertragsentwurf oder die vollständigen Vorlagen, einen aktuellen Grundbuchauszug bei Liegenschaften sowie gegebenenfalls Vollmachten und weitere Nachweise je nach Sachverhalt. Gerne prüfen wir vorab Ihre Unterlagen.
Wie läuft der Termin bei NotarDirekt ab?
Zum vereinbarten Zeitpunkt empfängt Sie unser Team am Standort Bundeshaus, Bundesplatz 3, 3005 Bern. Nach einer kurzen Einführung besprechen wir gemeinsam den Inhalt der Urkunde, klären offene Fragen und verlesen den Text. Anschliessend unterzeichnen alle Parteien und wir erstellen die beglaubigten Dokumente.
Mit welchen Kosten muss ich rechnen?
Die Gebühren bemessen sich nach dem Umfang der Beurkundung und den gesetzlichen Tarifen der Kantone. Auf unserer Webseite notardirekt.top finden Sie detaillierte Preislisten für verschiedene Leistungen. Bei Bedarf erstellen wir Ihnen gerne eine unverbindliche Übersicht.
Benötige ich einen persönlichen Termin vor Ort?
Viele Vorgänge lassen sich effizient über unsere digitale Plattform abwickeln. Für bestimmte Beurkundungen und Beglaubigungen ist jedoch Ihre persönliche Anwesenheit erforderlich. Wir informieren Sie bei der Anfrage, welche Schritte online möglich sind und wann ein Vor-Ort-Termin nötig ist.
Wie lange dauert der notarielle Prozess insgesamt?
Je nach Komplexität und Anzahl der Beteiligten dauert eine einfache Beurkundung meist zwischen 30 und 60 Minuten. Die Vorabprüfung Ihrer Unterlagen nehmen wir innerhalb von ein bis zwei Werktagen vor. Anschliessend erhalten Sie Ihre fertigen Dokumente in der Regel innert weniger Tage.
Kann ich Dokumente online einreichen?
Ja. Über unser sicheres Portal laden Sie alle notwendigen Dateien direkt hoch. Nach Prüfung bestätigen wir den Eingang und teilen Ihnen das weitere Vorgehen mit. Persönliche Termine planen wir nur, wenn eine physische Unterschrift nötig ist.
Was geschieht nach der Unterzeichnung?
Nach Ihrer Unterschrift wird die Urkunde offiziell protokolliert und beglaubigt. Anschliessend erhalten Sie beglaubigte Ausfertigungen, die Sie bei Ämtern oder Dritten einreichen können. Wir übernehmen auf Wunsch auch die Amtseinreichung für Sie.
Ist eine einfache Beglaubigung ausreichend?
Das hängt vom Einsatzzweck ab. Für manche Behörden genügt eine einfache Kopiebeglaubigung, während internationale Vorgänge häufig eine Apostille oder Legalisation erfordern. Wir beraten Sie dazu individuell und sorgen für den korrekten Ablauf.
Bieten Sie Dolmetscherleistungen an?
Auf Anfrage stellen wir beglaubigte Übersetzungen und Dolmetscher für viele Sprachen bereit. So stellen wir sicher, dass sämtliche Vertragsparteien Inhalt und rechtliche Bedeutung korrekt verstehen, bevor die Dokumente unterzeichnet werden.